Чек-лист по организации детского праздника

Проверьте, обо всём ли вы позаботились: за 1 месяц, за 1 неделю и в день детского праздника.

За 1 месяц до детского дня рождения нужно

  • Определить тему и формат праздника. Интересы могут быть постоянными, а могут быстро меняться. Это абсолютно нормально для детей до 12 лет, поэтому примерно за месяц невзначай узнайте: обнаружил ли Диппер третий дневник или уже пора крафтить башни из пикселей?
  • Выбрать и забронировать место проведения: кафе, игровая комната, лофт, загородный дом или вовсе отправиться в загородный парк
  • Решить, кто отвечает за развлекательную и музыкальную часть: аниматор, агентство или тётя именинника сама проведёт праздник.
  • Уточнить, что понадобится из реквизита. Быть готовой к часто меняющемуся перечню предметов.
  • Определиться с фото- и видеосъёмкой
  • Составить список гостей и сразу уточнить их примерные планы на этот день. Так вы можете сориентироваться в количестве гостей. Рекомендуем сразу умножать на 2: ребёнок + родитель.
  • Выбрать вариант украшения пространства в стиле праздника, составить список и начать закупку необходимого декора.

За 1 неделю до дня Х вам пора

  • Уточнить у сомневающихся гостей: изменились ли их планы?
  • Заказать нужное количество еды и напитков + небольшой запас на случай форс-мажора. Активно веселящиеся дети окажутся значительно более голодными, чем за домашним обедом
  • Проработать расписание и программу праздника с учетом времени на отдых и перекусы
  • Составить финальный список вещей, которые необходимо взять с собой.
  • Собрать аптечку с учётом возрастных особенностей детей на случай форс-мажора

В день детского мероприятия будьте готовы

  • Проверить безопасность в месте проведения праздника и особенно в игровых зонах
  • Следить за таймингом
  • Контролировать декоратора / доставку еды / фотографа / ведущего / диджея
  • Оперативно докупить необходимое
  • Проверить исправность аппаратуры
  • Объяснять гостям, как добраться и помогать с парковкой
  • Развлекать гостей в ожидании начала торжества

Бонус!

Чек-лист мамы, которая заказала детский праздник в студии «Братья Гримм»

  1. Выбрать платье
  2. Сделать макияж / маникюр / причёску (нужное подчеркнуть)
  3. Приехать на проспект Тракторостроителей, 34-А

Всё. Об остальном позаботится наша команда. Жмите «хочу также», если хотите отдохнуть на Дне рождения ребёнка!

Как организовать праздник для ребёнка за 5 простых шагов?

1. Оставьте заявку
  • Наш менеджер свяжется с Вами, обсудит все детали праздника и забронирует площадку.
  • Если вы не бывали у нас раньше, то обязательно приходите на бесплатную встречу-экскурсию по выбранной студии. Вам понравится!
2. Подпишите договор
  • Внесите предоплату и получите тематические пригласительные.
3. Три дня до праздника
  • С вами свяжется администратор мероприятия: она уточнит все организационные нюансы и пожелания.
4. В день праздника
  • Мы будем ждать Вас и Ваших гостей в уже подготовленной студии за 15 минут до начала праздника.